工作职能

1、职能定位：是医院的综合协调部门。
（1）对内：沟通上下左右。
（2）对外：联系四面八方。
2、工作范围：
（1）文秘工作：
1）负责组织制定医院的发展规划，起草全院性行政工作计划、总结、报告、决议等文件；拟定以院名义发布的有关行政事宜的通告、通知以及院长交办的其他文稿；负责各行政部门以发医院名义行文的各种文稿的审核；组织拟定及修改有关全院性的规章制度。
2）负责组织安排院务会、院务工作会议、全院性行政会议的日程，并作好记录，整理会议纪要；检查、督促有关单位和部门贯彻执行会议决议。
3）负责承办上级和院外各单位行政来往公文、函电的登记、呈阅、分发、催办及暂时保管工作。 4）受理院内各科室的请示、报告及其他重要文稿，并及时转送有关院领导批示或转有关部门处理。
5）负责掌管院印、正副院长印章及使用；审定行政部门印章的刻制、启用和废止；对外出据行政介绍信。
6）负责组织安排节、假日及非工作时间的干部值班。
7）负责院行政科室公文的打字、复印。
8）负责机要信函的交换和信件、汇款单、邮件、电报的收发及报刊的预订和分发工作；负责审批各科室挂长途电话、向国外发信、发传真。
（2）协调工作：
1）深入实际，调查研究，掌握情况，及时传递信息，提出建议或方案，以利领导决定的正确实施。?
2）组织全院性或专题性的调查研究工作；组织协调几个部门共同办理的综合性工作；负责了解各单位、各部门贯彻执行上级和医院指示、决议的情况。
3）辅助院长处理日常行政事宜,完成院长交办的其他工作。
4）负责协调并根据院领导意图指导各行政科室工作。
（3）外事、接待工作：
1）代表医院对外联络、接洽事务；负责接待上级机关和院外单位的行政领导。
2）负责医院的外事工作。
（4）信访工作：按要求接待来信来访。
（5）档案工作：做好档案收集、整理、登记、保管、统计和提供利用工作。

办公室人员


于  静    主任 副研究员

张继远 男 科员 研究实习员

贺  冰 女 档案室主任 助理馆员

高  岩 男 收发员

翟文莉 女 打字员

张明兰 女 通信员